Antes de aprender a separar custos fixos e variáveis, é preciso saber a diferença entre eles e a importância de controlá-los.
Quando o assunto é sobre as despesas fixas, nos referimos àquelas que normalmente não variam muito, além disso, não estão diretamente ligadas ao funcionamento da empresa.
As despesas variáveis são aquelas que estão ligadas à quantidade de itens produzidos e vendidos, por isso, é bem comum que oscilem.
Leia esse artigo e veja a importância de controlar os dois tipos de gastos para obter uma gestão mais eficiente do seu negócio.
Custos fixos e variáveis: veja como separá-los
Custos fixos
Para separar os custos fixos é preciso atentar-se para uma particularidade, eles devem ser pagos todos os meses, independente do faturamento da empresa. Sendo assim, é importante fazer a provisão do caixa para não faltar recursos financeiros para arcar com essas despesas.
Veja alguns exemplos:
- Aluguel e taxa de condomínio, se houver;
- Fornecimento de água e energia elétrica;
- Serviços contábeis, de telefonia e internet;
- Material de escritório e limpeza;
- Fundos para cobrir a folha de pagamento;
- Pró-labore dos sócios, entre outros.
Custos variáveis
Embora essas despesas possam não ocorrer todos os meses, é importante lembrar que elas variam conforme o número de vendas. Portanto, é preciso estar preparado para as variações, considerando que, se houver um grande volume de vendas, os custos serão elevados.
Sendo assim, o saldo em caixa não pode ser visto como lucro, antes que todos os custos fixos e variáveis sejam quitados. Veja alguns exemplos de despesas variáveis:
- Custo de matéria-prima e mão de obra,
- Contribuições tributárias, impostos e taxas aplicados de acordo com o tipo e volume de vendas;
- Pagamentos de comissões;
- Embalagens e demais suprimentos para agregar valor à venda;
- Despesas com frete, entre outras.
Conclusão
Separar custos fixos e variáveis contribui para uma gestão muito mais efetiva e, ao mesmo tempo, permite melhor percepção dos lucros. Dessa forma, os gestores conseguem fazer os cálculos para avaliar se os produtos estão sendo precificados corretamente.
Além disso, estimula a elaboração de um plano estratégico visando cortar gastos desnecessários ou expressivos, visando reduzir as retiradas e consequentemente fortalecer o caixa da empresa.
Ou seja, com saldo positivo fica mais fácil pensar na expansão do negócio, aquisição de maquinários, investir em ações de marketing, entre outras iniciativas.
Se precisar de ajuda para separar os custos fixos e os variáveis, entre em contato com a nossa contabilidade online. Temos uma equipe de profissionais especializados e preparados para te atender.
