A contabilidade digital funciona em um formato onde um sistema consegue prestar atendimento às questões contábeis e fiscais de uma empresa de uma forma mais ágil.
A principal vantagem da contabilidade digital é a automatização e otimização dos processos enquanto suas desvantagens são dificuldade de comunicação e assimilação de informações.
No entanto, cada uma das opções apresenta ótimos resultados, no entanto, é necessário saber exatamente para qual negócio ou segmento é favorável optar.
Confira neste artigo as principais vantagens e desvantagens de ter uma contabilidade digital nos negócios. Continue com a leitura até o fim.
Como funciona a contabilidade digital?
A contabilidade digital substitui a convencional que consiste em um atendimento e soluções de serviços totalmente presenciais.
Na prática, consiste em sistemas próprios que fazem diversas operações contábeis no formato digital, poupando e facilitando a relação entre cliente x contador.
Independente do segmento, qualquer empresa pode aderir os serviços de uma contabilidade digital para cuidar de seus investimentos e bens empresariais.
Ao contrário do que se especula, o formato digital vem ganhando bastante espaço e tem se tornado uma eficiente e segura maneira de contabilizar.
Confira as vantagens e desvantagens da contabilidade digital
Apesar da modernidade e tecnologia de diversos recursos ter migrado para o digital, existem, sim, as vantagens e também as desvantagens em ter a contabilidade digital.
Confira quais as vantagens da contabilidade digital
Veja as principais vantagens de aderir a ter a contabilidade digital no negócio.
Os processos são otimizados
No formato digital de prestar assistência bem como utilização de serviços contábeis, o processo se torna otimizado.
Ou seja, existem melhores maneiras de resolver os problemas dos clientes com processos pré-definidos com foco em rapidez e melhor rendimento.
Ao mesmo tempo, em que promove melhoria, também consegue ter fácil acesso a saber com precisão a informação que o cliente precisa.
Através da pesquisa de dados do sistema, é possível consultar cada cliente e ter acesso a todos os serviços prestados, garantindo agilidade em solucionar o problema.
Soluciona problemas com mais rapidez
Uma das maiores vantagens da contabilidade digital é o poder solucionar os problemas com muito mais rapidez que o método convencional.
Isso porque o acesso digital permite ver como estão determinados processos com facilidade e em tempo hábil de resolver.
Isto é, com uma simples consulta no sistema operacional de contabilidade é possível identificar possíveis falhas e erros com agilidade e amenizar possíveis transtornos.
Redução de custos
Outro fator determinante pelo qual a contabilidade digital é bem requisitada é a questão dos custos serem significativamente mais baixos que ao contratar a convencional.
Isso porque, as empresas podem contratar o serviço apenas quando o mesmo for necessário, sem a necessidade de ter um contador fixo na empresa.
A redução de custos também se dá pelo fato do cliente escolher qual o tipo de serviço que ele precisa, descartando assim pagar por opções que não vá usar no momento.
Possibilita utilizar recursos para outras áreas
Tendo de reduzir custos como citada acima, permite que as empresas utilizem os seus recursos em outras áreas que demandem mais atenção na empresa.
Isto é, providenciar melhorias em outros setores, adquirir de equipamentos ou mesmo concentrar seus recursos em fazer investimentos a longo prazo.
Confira as desvantagens da contabilidade digital
Apesar de promover em grande parte do tempo agilidade e modernidade, também existem desvantagens em não ter a contabilidade convencional. Confira:
Inexistência de contato pessoal
Apesar do formato digital solucionar grande parte dos problemas, o contato físico garante uma melhor comunicação e assimilação das informações.
Portanto, a ausência de contato pessoal pode dificultar sobretudo, quando se tratam de assuntos mais complexos da contabilidade.
Outra desvantagem também pode ser descrita como a falta de vínculo entre cliente e o contador, pois como os processos são no online digital, há menos interação entre as partes.
Não se adequa a qualquer segmento
Ainda que atenda uma boa parte dos segmentos empresariais, existem empresas que não conseguem ter a contratação de uma contabilidade digital.
Sobretudo empresas com porte complexo onde existem muitas operações financeiras nos âmbitos nacionais e internacionais.
Ou mesmo os empreendimentos que demandam total vigilância diária de processos internos com auditorias necessitando de algo mais personalizado e adequado ao segmento da empresa.
Dificuldade na adaptação
Escolher uma empresa que preste serviços online pode ser um desafio, pois cada uma oferece uma ferramenta diferente nas soluções e serviços contábeis que forem prestados.
Portanto, essa é uma desvantagem para o empresário, ao dificultar escolher com eficiência qual sistema se encaixa em seu segmento e qual trará mais resultado e menos custos.
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Afinal, qual escolher então?
Contabilidade digital ou convencional são duas excelentes opções para diversos segmentos e portes de empresa.
No entanto, para escolher entre uma ou outra é necessário identificar os principais pontos do negócio e suas reais necessidades.
Empresas com baixa complexidade no que envolve os processos operacionais com pagamentos e questões fiscais podem optar pelo serviço digital.
No entanto, para as grandes empresas onde constantemente há um alto nível em transações financeiras e diversas questões fiscais, é indicado o contador em tempo integral.
A importância de ter um contador
Independente se determinada empresa optar por contabilidade digital ou convencional uma questão é certa: é indispensável ter um contador auxiliando em todos os processos contábeis.
Somente este profissional pode guiar com segurança e indicar os melhores caminhos para empresa seguir, garantindo economia, melhores questões fiscais e entrega de documentos.
Conclusão
De fato, a contabilidade digital se tornou uma escolha de diversas empresas, principalmente para os pequenos e micronegócios.
No entanto, para saber qual escolher, é necessário identificar as vantagens e desvantagens e ver qual o formato é mais benéfico e seguro para o futuro dos negócios.
Independente da escolha, é fundamental contar com este importante profissional para auxiliar e manter a legalidade em todos os processos de uma empresa.
