Os primeiros passos para identificar gastos desnecessários na empresa, principalmente para quem está começando, é saber o que é fluxo de caixa e caixa, este saber possibilita realizar a analise dos resultados da empresa em determinado período, possibilitando constatar as entradas e saídas, e, deste modo, pode-se identificar gastos desnecessários e redireciona-los para ser utiliza-los em outras atividades na empresa.
Veja a seguir:
- O que é caixa em contabilidade?
- O que é fluxo de caixa?
- O fluxo de caixa é composto por
- Como identificar gastos desnecessários?
O que é caixa em contabilidade?
O termo caixa, em contabilidade, se refere a uma conta onde ficam disponíveis os recursos financeiros da empresa por meio das movimentações de entradas e saídas de recursos.
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é a relação de todas as movimentações feitas em determinado período, todos os valores recebidos e os valores pagos pela empresa são identificados por meio do fluxo de caixa. Por ele é possível verificar qual a fonte da receita e também dos custos, assim, pode-se projetar e controlar as movimentações dos recursos auxiliando na gestão do negócio.
O fluxo de caixa é composto por:
- Saldo Inicial: o saldo inicial é o valor disponível em caixa para gerenciamento do negócio assim que a empresa inicia suas atividades. E, é o valor disponível correspondente à soma de valores iniciais entre transições de períodos, por exemplo: no primeiro mês a empresa X possuía como saldo inicial o valor de R$ 8.000,00 (oito mil reais). Durante o mês ela obteve lucro, precisou investir R$3.500,00 (três mil e quinhentos reais), no segundo mês, como saldo inicial, ela tinha a sua disposição o valor de R$4.500,00 (quatro mil e quinhentos reais).
- Entradas: são os valores referentes aos resultados obtidos na venda dos produtos e serviços ou recebimento de investimento entre outros, dentro do período.
- Saídas: são os valores referentes aos custos que a empresa possui, são todas as obrigações a pagar, seja fixa ou variável, como, por exemplo: folha de pagamento de funcionários, pagamento de fornecedores, agua, luz, telefone, aluguel de equipamentos, manutenção de equipamentos, combustível etc.
- Saldo operacional: o saldo operacional é o valor correspondente à diferença entre as entradas de caixa menos as saídas. Exemplo: a empresa X obteve como resultado de suas vendas e prestação de serviços o valor de R$3.500,00 (três mil e quinhentos reais), e como saída, obteve o resultado de R$1.500,00 (mil e quinhentos reais), como saldo operacional no período, a empresa obteve o valor de R$2.000,00 (dois mil reais).
- Saldo final: o saldo final é o valor obtido com a soma do saldo inicial com o saldo operacional. Como exemplo, utilizando as mesmas informações do saldo inicial, temos: no segundo mês a empresa X possuía como saldo inicial o valor de R$ 4.500,00 (quatro mil e quinhentos reais) e obteve como saldo operacional o valor de R$2.000,00 (dois mil reais), ao final do mês ela obteve o valor de R$ 6.500,00 (seis mil e quinhentos reais) como saldo final.
Como identificar gastos desnecessários?
Toda empresa que busca obter êxito em suas atividades deve ter constância na busca de redução de custos de maneira equilibrada com a boa gestão de vendas de produtos e serviços, além de realizar bons investimentos. Após o inicio das atividades é possível identificar todos os itens necessários para o seu andamento. O fluxo de caixa permite que o empreendedor visualize a rota do dinheiro, de onde ele vem e onde ele é empregado.
Sabendo quais atividades e itens necessários para a realização das atividades da empresa, uma forma eficaz para se identificar gastos desnecessários, é:
- Verificar e analisar os planos de internet e telefone e buscar um plano que supra a necessidade da empresa com melhor custo benefício;
- Verificar no estoque se os itens de menor rotatividade possuem em larga escala. Produtos com baixa rotatividade faz com que sua empresa não receba por ele, caracterizando na perda de recursos. Produtos com alta rotatividade devem ser os que mais devem constar no estoque, e não o contrário;
- Verificar a necessidade de pausas durante o período de serviço, muitas pausas fazem com que as atividades não sejam efetuadas no tempo estabelecido, e inúmeras vezes, dependendo da situação, é necessário ficar após o tempo de serviço para finalizar as atividades;
- Analisar as taxas cobradas pelos bancos e maquininhas de cartão de credito, comparar com as existentes, e utilizar o banco que melhor atenda as necessidades da empresa juntamente com preço acessível, e o mesmo vale para as maquininhas de cartão de crédito;
- Lista com todos os recursos necessários prioritários e verificar os horários que não tem necessidade da utilização de agua e energia.
Com base nos dados acima é possível começar a montar um fluxo de caixa, entretanto, graças ao seu interesse de obter conhecimento e como sabemos que começo é difícil para todo empreendedor e também que o fluxo de caixa é um fator determinante para o sucesso da empresa, estamos disponibilizando uma planilha de fluxo de caixa totalmente gratuita para te ajudar nessa caminhada, clique aqui e baixe agora mesmo a sua planilha.
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