A diferença entre contabilidade online e contabilidade digital é que a online é feita de forma imediata e em tempo real e digital pode ou não ser feita de forma online (imediato).
Com o avanço da tecnologia, cada vez menos pessoas querem sair da empresa para resolver questões burocráticas de contabilidade.
Sendo assim, o mercado disponibiliza um escritório virtual que presta os mesmos atendimentos e soluções do convencional, só que no formato digital.
Confira neste artigo quais são as principais diferenças entre a contabilidade online e a digital. Prossiga com a leitura até o fim.
O que é contabilidade online?
A contabilidade online é a forma de prestar serviços contábeis ao cliente através de uma plataforma exclusiva de acesso facilitando a comunicação entre escritório e cliente.
Através de um sistema operacional instalado, o cliente tem acesso a uma plataforma na qual se conecta através da internet e consegue solicitar os serviços que necessita.
Nesta plataforma, a empresa consegue auxiliar em diversas questões com agilidade garantindo e eficiente no atendimento e solução de problemas de seus clientes.
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital funciona basicamente da mesma forma que a contabilidade online, no entanto, em alguns escritórios não é necessário ter uma plataforma exclusiva.
Entretanto, assim como a contabilidade online, o serviço também é feito no digital, facilitando e otimizando o tempo tanto do cliente quanto do escritório, por exemplo.
Outro fator é que a contabilidade digital cuida de determinados assuntos para o cliente e a comunicação pode ocorrer tanto de forma online quanto em outras vias como:
- Ligação;
- Ligação por aplicativo;
- Envio de e-mail;
- Redes sociais;
Qual a diferença entre contabilidade online e digital?
A diferença entre contabilidade online e contabilidade digital é somente pelo fato da contabilidade online necessitar de uma plataforma de acesso para prestar serviços.
Ou seja, para prestar um bom atendimento ao cliente, é criado dentro do sistema integrado uma plataforma que visa interagir e tirar dúvidas ou mesmo solucionar outras questões.
Já a contabilidade digital presta o mesmo tipo de serviço, porém nem sempre necessita de ter uma plataforma de comunicação e acesso.
Funciona basicamente como o escritório convencional, só que prestando os atendimentos e comunicação de forma digital.
As duas contabilidades não necessitam de ter um escritório físico ou mesmo alguma sede em um local.
Qual a melhor para as empresas?
Para saber qual a melhor para as empresas, é preciso analisar o perfil do contratante e verificar o seu nicho e o porte de sua empresa.
Empresas que possuem um grande fluxo de transações operacionais ou de questões tributárias e fiscais necessitam ter o contador integral na empresa.
Já micro e pequenas empresas com pouca movimentação ou nicho de lojas online, por exemplo, podem optar pela contabilidade online para cuidar de suas finanças.
Empresas com segmento comercial como restaurantes e academia, por exemplo, podem optar por ter uma contabilidade digital, focada em um atendimento personalizado.
Entretanto, por serem muito semelhantes, ambas oferecem suporte completo a questões contábeis, o que as diferenciam será o público alvo e o custo que cada uma terá.
Quais as vantagens que ambas possuem?
Apesar de serem semelhantes, existem algumas diferenças que caracterizam a contabilidade online a contabilidade digital. Confira
Vantagens da contabilidade online
Como o próprio nome sugere, o processo contábil é feito de forma totalmente online, ou seja, o contato com o escritório é feito de forma imediata.
Sendo assim, principalmente em questões mais urgentes, o escritório de contabilidade online dá o suporte com muita rapidez e agilidade ao cliente.
Isso porque, pelo serviço ser feito de forma online, o escritório consegue atender e identificar os problemas em tempo real e transmitir as informações ao seu cliente.
Vantagens da contabilidade digital
Apesar de operar semelhantemente à contabilidade online, os procedimentos não são feitos de forma imediata, no entanto, também são ágeis e eficientes.
Os processos contábeis ou dúvidas são armazenados no ambiente virtual e respondido enquanto o dia for passando.
O custo também é algo que não pode ser desconsiderado, pois o procedimento é feito todo no formato digital, isentando assim ter que ter um contador em tempo integral.
O formato da contabilidade digital é focado em atender diversas necessidades das empresas, no entanto, também pode ser personalizado e adaptado ao segmento do cliente.
Ambas as contabilidades também permitem ter o acesso às informações de forma totalmente segura, já que contam com um back up feito diariamente a fim de proteger os dados dos clientes.
Quais são as desvantagens em utilizar o serviço digital?
Apesar de ser extremamente útil e ágil, o serviço contábil digital ou online pode apresentar alguns empecilhos, ou não atender determinados segmentos.
Portanto, uma das principais desvantagens em optar pelo serviço contábil digital é que a comunicação pode ser mais dificultada por não haver o contato pessoal.
Outro fator que pode ser uma desvantagem é que a contabilidade digital e online depende 100% do acesso a internet, limitando em lugares que não tenham acesso ou que o mesmo seja ruim.
A humanização de contato pessoal também é outro fator que pode desagradar alguns empresários, já que não existe um relacionamento direto por não conhecer o operador que está prestando o serviço.
Conclusão
Tanto a contabilidade online quanto a contabilidade digital são excelentes ferramentas para as empresas que desejam ter os serviços contábeis sem ter que sair de casa.
No entanto, para cada opção existe um tipo de empresa que se adequa ao formato, por isso é indicado pesquisar muito bem e ver qual a melhor para cada segmento e porte.
Independentemente do formato a ser escolhido, é de suma importância não deixar de ter esse serviço funcionando ativamente em qualquer tipo de negócio.
A contabilidade é parte fundamental para estruturar e organizar o patrimônio bem como as finanças da empresa, garantindo a legalidade e meios para atingir bons resultados.
