A relação de documentos para enviar ao contador merece atenção especial, visto que erros podem resultar em pagamento de multas e complicações junto aos órgãos fiscalizadores.
Além disso, a organização na lista de documentos é essencial para auxiliar numa gestão mais efetiva e promissora.
Inclusive possibilitando melhor controle do fluxo de caixa, permitindo que as tomadas de decisão sejam feitas de acordo com a real situação da empresa.
Continue a leitura deste artigo para saber mais sobre esse assunto.
Documentos para enviar para o contador: veja a lista
Alguns documentos são essenciais para o profissional contábil poder efetuar o serviço de assessoria. Por isso, é importante saber o que preciso enviar para o contador. Veja a seguir:
- Comprovantes de quitação de tributos;
- Notas fiscal;
- Extratos bancários, aplicações, faturas de cartão de crédito, empréstimos, entre outros;
- Contratos de prestação de serviço;
- Comprovantes de todos os pagamentos efetuados, que não se encaixam nas categorias acima.
Quais são os documentos utilizados na contabilidade?
Embora todos os documentos contábeis sejam importantes, há alguns que se destacam. Sendo assim, é importante saber quais são eles. Veja a seguir:
- O Livro Caixa é uma das ferramentas indispensáveis na gestão de uma empresa por auxiliar no controle financeiro;
- O Balanço Patrimonial é essencial para o gestor entender a real situação financeira do negócio;
- O Demonstrativo de Resultados permite avaliar o desempenho financeiro da empresa em um determinado período, podendo ser mensal ou anual para avaliar se houve lucros nas operações;
Para saber quais os documentos mais importantes para contabilidade é preciso solicitar orientações do profissional responsável por cuidar dessa área.
Além disso, é importante saber a frequência. Por via de regra, é comum que todos os comprovantes sejam enviados mensalmente.
No entanto, o contador pode solicitar outros comprovantes conforme as suas necessidades. Fornecer os documentos é fundamental para que a contabilidade da sua empresa esteja sempre organizada.
Ademais, evita o atraso no pagamento das contribuições, o que pode acarretar juros e multas, além de problemas junto aos órgãos fiscalizadores.
Em relação ao prazo de envio, é comum que haja variação conforme o regime tributário adotado. Em alguns deles, as contribuições podem ser feitas por trimestre.
Porém, seja qual for a maneira como são pagos os tributos, é importante, que sejam feitos pontualmente.
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Muito mais do que saber quais são os documentos para enviar para o contador, é preciso ter a tranquilidade contar com uma assessoria contábil eficiente.
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