A contabilidade digital é um meio legal que permite fazer as mesmas funções da contabilidade convencional em uma empresa.
Para entender melhor, prossiga com a leitura até o fim.
Como funciona a contabilidade digital?
A contabilidade digital é o meio de solucionar questões contábeis de uma empresa de modo digital com a utilização de um software.
Apesar de ser digital, os procedimentos são legais e constantemente revisados por contadores, isto é, a operação é completamente segura e eficaz.
Através de um software, o cliente consegue informações de sua empresa em tempo real, além de poder solicitar documentos e relatórios com muito mais precisão e facilidade.
Quais são as vantagens?
O meio digital veio para se estabelecer no mercado, e com a contabilidade online não seria diferente. Existe uma série de vantagens em utilizar deste recurso, confira:
Custo benefício
O custo benefício de contratar os serviços digitais de um contador é consideravelmente mais baixo do que uma empresa física.
Além do mais, com a contabilidade digital, não é necessário ter um contador atuando o tempo todo no negócio, o que também diminui as despesas com honorários.
Facilidade nas informações
O acesso ao digital permite que o cliente tenha informações precisas e com muita facilidade pois o software armazena todos os dados da empresa.
Dessa forma, o cliente pode ter todas as suas dúvidas esclarecidas de forma muito mais rápida se tem que sair presencialmente para resolver.
Conheça as desvantagens da contabilidade digital
Conheça também as desvantagens em ter a contabilidade digital.
Necessário estar conectado a internet
Para ter acesso às informações contábeis da empresa, é preciso estar conectado a internet sempre que for utilizar o software.
Essa é uma desvantagem pois em casos de emergência como: estar na rua dirigindo ou, falta de eletricidade ou mesmo ausência de sinal de internet.
Não se adequa a qualquer empresa
A contabilidade digital já provou ser uma maneira eficiente de contabilizar os recursos e patrimônios de uma empresa.
No entanto, ela não se adequa a todo tipo de negócio, visto que seus recursos são mais simplificados.
Portanto, uma empresa de grande porte que possui muitas movimentações financeiras, não poderá utilizar do recurso digital.
Conclusão
A contabilidade digital é um meio simplificado de controlar e organizar as finanças de pequenas e micro empresas.
Substituída pela convencional, este procedimento pode ser muito útil aos pequenos negócios e pessoas que queiram resolver tudo de casa.
Consulte e analise o seu tipo de empresa para saber qual modelo se identifica com o seu negócio.
