Lançamentos contábeis são dados onde organizam todas as contas da empresa para manter um controle assertivo.
Os lançamentos contábeis consistem em reunir informações acerca das contas da empresa tanto do ativo quanto do passivo.
Este registro é fundamental para organizar e controlar e ajudar os gestores a entenderem como está a situação da empresa e em quais circunstâncias merecem um ajuste.
Sendo assim, é de suma importância que o contador aprenda formas de otimizar e facilitar a gestão correta dos lançamentos contábeis.
Confira neste artigo como fazer lançamentos contábeis de forma completa e precisa. Continue com a leitura até o fim.
Lançamentos contábeis: o que é?
Lançamentos contábeis são nada menos que um registro de informações que consistem em documentar as receitas, despesas, ativos e passivos da empresa por um período.
Conhecido também como escrituração contábil, este documento tem o objetivo de registrar quaisquer movimentações que afetem o patrimônio de uma empresa.
Independentemente se as informações são em prol da empresa ou de terceiros, os fatos devem ser devidamente registrados seguindo uma ordem cronológica.
O que é necessário para fazer um lançamento eficiente?
Para fazer os lançamentos contábeis de forma totalmente eficiente e organizada, é necessário seguir alguns procedimentos padrões.
Sem seguir esta lógica, dificilmente conseguirá contabilizar e organizar as informações de seu fluxo de caixa e outras despesas.
Confira dicas para fazer um lançamento eficiente:
- Local: onde ocorreu tais informações/registros contábeis. Isto é, a empresa.
- Data: de suma importância colocar a data exata do evento, ou seja, deve-se colocar dia, mês e ano.
- Identificar a conta: para fazer um lançamento contábil é necessário identificar a conta para fazer o registro correto.
- Ter um sistema integrado para computar todos os registros de forma prática e segura.
Na prática consiste em: conta devedora que é referente a conta debitada, e conta credora que é o dinheiro recebido.
É muito importante fazer a separação correta do qual cada valor pertence para não contabilizar errado.
6 dicas de lançamentos contábeis
Confira as dicas para fazer lançamentos contábeis eficientes.
1- Ter um sistema
Com o avanço da tecnologia é praticamente impossível armazenar informações no papel. Ter o sistema possibilita que as informações fiquem armazenadas de forma segura.
Além disso, o sistema é muito útil para otimizar o tempo dos funcionários e evitar erros de lançamento ou mesmo duplicidade de informações.
2- Ter uma gestão de processos
Para que os lançamentos contábeis sejam feitos de forma correta e completa, é preciso ter uma gestão de processos.
O setor de contabilidade é muito amplo e conta com várias áreas que dependem uma da outra para o bom funcionamento e gestão das informações.
Dessa forma, é fundamental contar com a gestão de processos estruturando o que cada um deve fazer.
3- Seguir as normas de contabilidade
Outro fator de suma importância para o gestor e sua equipe é seguir exatamente o que determina as normas de contabilidade.
Na prática consiste em fazer lançamentos verídicos respeitando os princípios da contabilidade determinados por lei.
4- Assuma um bom entendimento com o cliente
Quando uma empresa precisa organizar e controlar os lançamentos contábeis, é essencial manter um bom relacionamento com o cliente.
Dessa forma é possível ter acesso às informações que se façam necessárias com facilidade trazendo ótimo resultado para ambas as partes.
5- Se atentar as mudanças tributáveis
O setor de contabilidade passa por constantes mudanças na tributação ou na forma como a mesma deve ser contabilizada.
Muitas vezes por falta de instrução um simples lançamento contábil incorreto pode gerar transtornos no futuro difíceis de serem apurados.
Por isso, é fundamental acompanhar todas as mudanças para não fazer lançamentos incorretos por falta de informação gerando desgaste e muitas vezes prejuízos a empresa.
6- Revisar
Por mais que os sistemas integrados possibilitem máxima eficiência e armazenamento dos registros contábeis, é necessário fazer uma revisão completa dos lançamentos.
Ou seja, conferir se todos os registros do dia foram feitos.
Como: verificar se as datas estão corretas, se estão inseridos na conta pertinente, ou se prazos para envio estão dentro do estabelecido.
A revisão diária ou semanal possibilita corrigir erros antes do envio à Receita, diminuindo o risco de prejudicar ou enviar alguma informação divergente.
Conclusão
Os lançamento contábeis são fundamentais para manter um controle mais assertivo acerca das contas da empresa.
Benefícios de fazer lançamentos contábeis
Fazer os lançamentos contábeis é uma tarefa obrigatória aos gestores, pois as informações precisam ser transmitidas pelo sistema SPED Contábil juntamente a Receita Federal.
No entanto, além da obrigatoriedade também traz diversos benefícios a empresa, confira quais são:
- Possibilita ao gestor saber exatamente como está a situação da sua empresa;
- Ajuda a elaborar estratégias que auxiliam na tomada de decisão;
- Mantém as informações devidamente armazenadas de forma que possam ser consultadas no futuro;
- Transmite a futuros investidores informações precisas e organizadas de como anda a gestão de contabilidade;
- Ajuda a verificar as despesas do período, se houve prejuízo, auxiliando o setor a elaborar estratégias que diminuam ou controlem esses gastos.
- Mantém os negócios em sua total legalidade pois transmite informações verídicas sobre o negócio.
Outro fator de suma importância, é que, com o setor de contabilidade competente, os lançamentos são apurados baseado exatamente nos resultados que a empresa teve.
Isso ajuda a manter a credibilidade e confiabilidade no mercado, além de possuir total controle e acesso para possíveis melhorias que se façam necessárias.
Também prepara a empresa para qualquer cenário, pois consegue agir antecipadamente para proteger o seu negócio.
Em suma, os lançamentos contábeis ajudam a empresa a saber sua situação atual e ter um norte em como agir em qualquer situação.
Conclusão
Com os registros devidamente computados e organizados, o gestor conta com ferramentas completas na hora de tomar uma importante decisão.
Dessa forma, para garantir que todos os procedimentos sejam feitos dentro da lei e de forma organizada é preciso ter um serviço contábil.
Por essa razão, se a sua empresa necessita ter maior controle sobre as operações e procedimentos contábeis é indispensável ter um contador para auxiliar.
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