Neste post vamos falar sobre E depois de abrir minha empresa, o que preciso fazer? Abrir o CNPJ é, sem dúvidas, um passo importante. Você se organizou, reuniu os documentos, fez o registro e finalmente se tornou oficialmente um empreendedor — parabéns! Mas agora vem a parte que ninguém te conta com clareza: o que acontece depois de abrir a empresa? Quais são os próximos passos para que o negócio se mantenha legalizado, saudável financeiramente e pronto para crescer?
A seguir, vou te mostrar de forma clara (e sem enrolação) o que você precisa fazer após abrir sua empresa, desde a parte burocrática até as decisões estratégicas mais importantes. Preparado?
1. Obtenha os alvarás e licenças necessárias
Abrir o CNPJ é só o começo. Dependendo da atividade da sua empresa, você vai precisar de alvarás de funcionamento, licenças sanitárias, ambientais ou autorização da vigilância sanitária. E não adianta ignorar isso, achando que “ninguém vai fiscalizar”. Uma notificação pode significar multa e até fechamento do seu negócio.
Então, verifique com a prefeitura da sua cidade e com órgãos reguladores da sua atividade quais autorizações são obrigatórias. Se você trabalha em casa ou no digital, isso também se aplica — cada caso tem sua particularidade.
2. Escolha um sistema para Emissão de Notas Fiscais
Agora que sua empresa está ativa, você precisa emitir notas fiscais sempre que realizar uma venda ou prestar um serviço. Isso vale tanto para empresas que vendem produtos quanto para prestadores de serviço — e sim, mesmo que o cliente não peça, a nota é obrigatória.
A emissão pode ser feita por meio de um sistema gratuito disponibilizado por alguns estados ou com o apoio de um sistema de gestão online. Se você trabalha com serviços, a nota fiscal é geralmente emitida via prefeitura (NFS-e). Se vende produtos, a nota vem da SEFAZ (NF-e).
Dica de ouro: escolha um sistema simples e confiável para facilitar sua rotina. E lembre-se: emissão de notas é uma das formas de manter sua empresa em dia com o Fisco.
3. Entenda quais impostos você vai pagar
Você já ouviu aquele ditado: “Só existem duas certezas na vida: a morte e os impostos”? Pois é. Ao abrir o CNPJ, você assume o compromisso de pagar tributos regularmente. Mas nem todo mundo entende o que está pagando e por quê — e isso é um grande risco.
Os principais impostos que sua empresa pode estar sujeita são:
- Simples Nacional: regime simplificado, voltado para pequenos negócios. Unifica vários tributos em uma única guia.
- Lucro Presumido: usado por empresas que faturam mais, com tributação sobre uma margem presumida de lucro.
- Lucro Real: para empresas que faturam alto ou têm atividades específicas, com tributação sobre o lucro real (como o nome já diz).
Além disso, dependendo do município, você pode ter taxas adicionais, como o ISS (Imposto Sobre Serviços) ou ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
Se você não entende o que está pagando, há grandes chances de estar pagando mais do que deveria — ou, pior, pagando errado e acumulando dívidas com o governo.
4. Tenha uma contabilidade de verdade
A contabilidade não é só uma obrigação legal. Ela é uma ferramenta estratégica para quem quer crescer com segurança. Ao contratar um contador, você está garantindo que:
- Seus impostos sejam pagos corretamente e no prazo;
- Suas declarações sejam entregues e você evite multas;
- Seu negócio tenha informações financeiras confiáveis para tomada de decisões.
Mas atenção: não escolha o contador mais barato só para dizer que tem um. Escolha alguém que se preocupe com o seu negócio, que te ensine e te ajude a evoluir. A contabilidade certa te livra de problemas e mostra caminhos de crescimento.
5. Organize o financeiro desde o início
Essa é a parte que muitos ignoram e depois pagam o preço: a gestão financeira. Não importa se sua empresa ainda é pequena — você precisa controlar:
- O que entra (receitas);
- O que sai (despesas);
- O que sobra (lucro, se houver);
- O que deve (dívidas e obrigações).
Misturar contas pessoais com as da empresa é um erro clássico. Abra uma conta PJ, controle seu fluxo de caixa e, se possível, use um sistema simples de gestão. Saber quanto você pode investir, quanto precisa faturar e quando você pode tirar o seu pró-labore faz toda a diferença.
6. Desenvolva processos e comece a pensar como empresário
Empreender é diferente de “ser seu próprio chefe”. Agora você é responsável por um negócio. Isso significa desenvolver rotinas, processos e uma mentalidade de dono. Pense em como você pode:
- Automatizar tarefas repetitivas;
- Melhorar seu atendimento;
- Padronizar entregas;
- Planejar o crescimento da empresa.
Você não precisa ter tudo pronto no primeiro mês, mas precisa construir com consistência. Uma empresa não cresce no improviso.
Conclusão
Abrir o CNPJ é só o primeiro capítulo da sua jornada empreendedora. O verdadeiro desafio começa depois — manter a empresa legalizada, financeiramente saudável e com potencial de crescimento. Cuide da emissão de notas, entenda seus impostos, conte com uma contabilidade parceira e tenha clareza financeira. Com esses pilares bem estruturados, você constrói um negócio com base sólida, pronto para ir longe.
E aí, sua empresa está pronta para crescer de verdade?
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