A dúvida sobre optar por contabilidade ou livro caixa é bastante comum entre empresários e profissionais liberais na hora de fazer a escrituração contábil do seu negócio.
Para escolher a opção adequada é preciso considerar algumas informações importantes, entre elas, o sistema tributário escolhido.
Por exemplo, empresas optantes pelo Simples Nacional ou Lucro Presumido podem ter problemas relacionados à isenção, que nesse caso fica limitada ao percentual do lucro, ao optarem pelo Livro Caixa.
Prossiga com a leitura desse artigo para saber qual a melhor opção quando o assunto é a escrituração contábil do seu negócio.
Contabilidade ou Livro Caixa: vantagens e desvantagens de cada um deles
Contabilidade
É o setor responsável pela escrituração de toda a parte contábil e de regime tributário de uma empresa.
Por meio dos registros contábeis, a empresa mantém melhor controle sobre seu patrimônio, bem como sobre o pagamento de tributos.
Os empreendimentos cujo regime tributário seja o Simples Nacional ou Lucro Presumido, têm a liberdade de optar pela contabilidade ou Livro Caixa.
Enquanto as empresas optantes pelo regime de tributação Lucro Real são obrigadas a fazer a contabilidade, para assegurar que a apuração dos impostos seja adequada.
Vantagens da contabilidade
- O registro contábil abrange diversos tipos de informações relacionadas às finanças da empresa, favorecendo a tomada de decisão de acordo com a realidade atual da empresa;
- Empresas optantes pela contabilidade tem maior facilidade para solicitar e conseguir empréstimos em instituições bancárias, pode pedir Recuperação Judicial e aproveitar os benefícios da situação de falência;
- Pode facilmente pedir recuperação de prejuízos fiscais acumulados;
- A empresa se torna apta a participar de licitações, ampliando sua atuação no mercado.
É importante ressaltar que as empresas que optam pela contabilidade, precisam apresentar anualmente o Balanço Patrimonial, bem como o DFC (Demonstração do Fluxo de Caixa) e DRE (Demonstração de Resultados do Exercício).
Livro de Caixa
Utilizado para registrar as movimentações de uma empresa, incluindo entradas e saídas, todos os pagamentos e recebimentos.
Além das contas fixas, são registradas as variáveis, visando manter o controle das finanças e consequentemente da lucratividade da empresa.
Embora seja uma ação simples, não há que negar que é uma atividade criteriosa, que precisa ser realizada diariamente, para garantir a eficiência do Livro Caixa.
Pode ser facilmente substituído por planilhas do Excel ou softwares desenvolvidos especialmente para esse fim.
Vantagens do Livro Caixa
- É fácil de ser preenchido;
- Serve como base para mensurar o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica;
- Auxilia na gestão do negócio, facilitando a tomada de decisão com base em dados reais.
Conclusão
Na hora de fazer a escrituração contábil da sua empresa, é importante entender a diferença entre contabilidade e Livro Caixa e entender para quais regimes de tributação cada uma das alternativas é viável.
Contar um o apoio de profissionais contábeis especializados fará uma grande diferença, pois você será orientado sobre qual a melhor escolha para fazer a escrituração contábil do seu negócio.
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