Em tempos de crise, tornou-se visível a necessidade de redução de custos, por este motivo, a contabilidade online vem se destacando. Como inovação em constante crescimento, no que tange a redução de custos por meio da utilização de um contador online.
Como inovação em constante crescimento, no que tange a redução de custos por meio da utilização de um contador online.
O contador online realiza as mesmas rotinas financeiras, econômicas, tributárias e patrimoniais de uma empresa e de pessoa física, por meio de uma plataforma segura totalmente digital. Todavia, é fundamental saber, principalmente as pequenas empresas, o conceito, as diferenças e as vantagens em contratar os serviços de contabilista online.
Você vai ver a seguir:
- Contabilidade: o que é?
- Contabilidade Tradicional x Contabilidade Online
- Vantagens da Contabilidade Online
- Contabilidade Online: redução de custos em tempos de crise
Contabilidade: o que é?
Segundo o Conselho Federal de Contabilidade (2009, p. 27,) a “contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade”, atuando como um sistema de avaliação e informação, realizando o registro dos dados, fazendo analises e informando por meio de demonstrações contábeis a situação econômica, física, financeira e produtiva da empresa (M.C.S, 2003, p. 48-49), sendo o “instrumento que fornece o máximo de informações uteis para a tomada de decisão” (MARION, 2009, p. 28), de forma favorável. Deste modo, as informações obtidas são utilizadas para realizar estratégias de acordo com a necessidade observada. Portanto, os serviços de contabilidade são imprescindíveis para o bom andamento da empresa independente do seu tamanho.
Nos últimos anos, a forma como a prestação de serviços contabilísticos é realizada, vem mudando constantemente graças às novas tecnologias, e atualmente nos deparamos além da contabilidade tradicional com a contabilidade online.
Contabilidade Tradicional x Contabilidade Online
A contabilidade tradicional se baseia no envio das informações ao prestador de serviços contabilísticos de forma física, se locomovendo até o estabelecimento portando os documentos necessários, para que a empresa contratada possa realizar todos os processos contábeis, e caso haja o esquecimento de um ou mais documentos é necessário o retorno ao local com a documentação restante.
Um dos problemas encontrados neste tipo de prestação de serviço é a necessidade de o cliente ter que ir até o estabelecimento. Entretanto, podem-se destacar outras inconveniências como:
- Horário de funcionamento: no geral empresas tradicionais não possuem atendimento personalizado;
- Indisponibilidade de informação: pelo fato das empresas tradicionais não possuírem atendimento personalizado, caso o cliente necessite de alguma informação de forma rápida, em determinado horário ou dia, precisará esperar até o inicio do horário de atendimento para obter essa informação;
- Custo elevado: por se tratar de estabelecimento físico, empresas tradicionais possuem um custo maior em relação a empresas de contabilidade online, como a Realizar Contabilidade.
Esses foram apenas alguns problemas encontrados no modo convencional da prestação de serviços de contabilidade. Todavia, a utilização da tecnologia favorece a criação de soluções para os problemas destacados, dando origem à contabilidade online.
A contabilidade online, além de realizar os mesmos serviços da contabilidade convencional traz inúmeros benefícios, e como consequência a forma tradicional de serviços de contabilidade vem perdendo espaço de forma rápida para a contabilidade online, justamente pela agilidade e economia gerada, tendo como principal diferença, a utilização da tecnologia por meio de uma plataforma segura e digital.
Vantagens da Contabilidade Online
Por se tratar de uma plataforma digital, uma das vantagens é o envio das informações pelo cliente diretamente pelo site, além de:
- Consulta de informações em tempo real
- Atendimento personalizado
- Redução de custos
Contabilidade Online: redução de custos em tempos de crise
Todos os empreendedores estão acostumados com a seguinte frase: “das crises surgem às oportunidades”, entretanto, a contratação do serviço de contabilidade online, não sugere apenas uma grande oportunidade efêmera neste momento de crise, mas sim da possibilidade de uma grande mudança benéfica para a saúde de sua empresa, duradoura e em longo prazo.
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