O certificado digital para empresas é uma solução prática para facilitar a rotina empresarial, pois, funciona como uma identidade digital que pode ser usada na resolução de diversas questões.
Ou seja, permite a realização de vários serviços, incluindo a autenticação de documentos, garantindo assim validade jurídica.
Para saber mais sobre esse assunto, prossiga com a leitura desse artigo com bastante atenção.
Certificado Digital para empresas: conheça suas funcionalidades
O certificado digital para empresas pode ser utilizado na assinatura de documentos, bem como realizar algumas atividades na Receita Federal, ou seja, o acesso ao e-CAC, conectividade social, entre outros.
Além disso, ele pode ser usado para transmissão de dados de forma integral e com total segurança. Por meio dele, a empresa pode assinar e emitir notas fiscais eletrônicas,
As contribuições fiscais também podem ser entregues por meio do certificado digital para empresas, bem como realizar o cadastro do PIS dos colaboradores.
Há dois tipos de certificados digitais, o A1 e o A3, ambos os modelos possuem validade. O certificado A1 deverá ser instalado e acondicionado no computador com validade de 1 ano. O modelo A3 poderá ser armazenado em um token ou smartcard. O tempo de validade varia de 1 a 3 anos.
Veja alguns benefícios do certificado digital para empresas:
Segurança
Os documentos assinados digitalmente tem validade jurídica, as empresas que optam por essa forma de assinatura podem realizar todos os serviços online, com total segurança.
Redução de custos
Os certificados digitais contribuem diretamente para a economia, pois, dispensa a impressão de documentos para serem assinados de forma física. Ademais, o reconhecimento de firma por meios digitais torna os processos mais dinâmicos e ainda evita gastos com locomoção.
Agilidade na emissão de notas fiscais
Todas as empresas precisam estar em dia com suas contribuições fiscais, o certificado digital permite a emissão de notas fiscais de uma forma mais dinâmica e rápida.
Conclusão
O certificado digital para empresas é um facilitador na rotina empresarial, pois substitui a assinatura presencial em diversos tipos de documentos, além de facilitar o acesso aos portais oficiais do Governo Federal, permitindo que as obrigações acessórias sejam cumpridas.
Para ter acesso a esse tipo de serviço é preciso pagar um valor que varia de acordo com a emissora do certificado. Sendo assim, é importante pesquisar bastante para escolher aquela que oferece o melhor custo benefício.
Se precisar de orientações para fazer uma escolha assertiva, entre em contato com a nossa contabilidade online.
